Comment rester en conformité avec le logo Qualiopi ?

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À travers plusieurs témoignages, on remarque que le logo Qualiopi cause un problème majeur pour les professionnels de la formation. En effet, de nombreux organismes de formation ont obtenu des non-conformités pendant les différents audits en raison d'une mauvaise utilisation de la charte graphique.

Attention, une utilisation erronée peut aboutir à une non-conformité dès l'audit initial.

 

  • Puis-je utiliser le logo Qualiopi avant d'obtenir la certification sur mes documents ?

La réponse est non. Vous ne pouvez pas vous prévaloir d'être certifié tant que vous n'êtes pas validé par le certificateur. En effet, l'ensemble de la charte d'usage est délivré après votre audit initial.

  • Puis-je utiliser mon logo Qualiopi dès mon audit initial ?

Si vous avez obtenu votre certification, vous êtes en droit de partager le logo sur vos supports de communication. Encore une fois, il est obligatoire de respecter certaines règles pour ne pas être en non-conformité pendant votre audit de surveillance.

  • Quelles sont les règles à respecter pour rester conforme ?

Vous devez impérativement partager la catégorie dont vous êtes certifiés lorsque vous publiez le logo Qualiopi. D'autre part, vous devez utiliser celui-ci uniquement sur des documents qui représentent votre organisme globalement.

Autrement dit, il est interdit de le mettre sur des supports représentant une seule formation, ou encore un devis, une facture, un contrat, une convocation, une convention, une attestation de présence ou encore une feuille de présence.

  • Puis-je modifier les couleurs et la typologie du logo Qualiopi ?

La réponse est non. En effet, le logo doit toujours apparaitre sur un fond blanc, sans toucher à la taille, la forme ou encore aux couleurs. Vous devez suivre la charte partagée par votre certificateur.

Fastcube Academy est certifiée Qualiopi et accompagne aussi des organismes de formations pour obtenir et maintenir leurs certifications. En cas de doute, n'hésitez pas à nous contacter !

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